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浅谈在后勤管理中科学用人的方法与艺术

发布者:系统管理员发布时间:2008-10-31浏览次数:19

科学发展观,第一要义是发展,核心是以人为本,基本要求是全面协调可持续发展,根本方法是统筹兼顾。如何在高校后勤工作中践行科学发展观成了一门全新的课题。

在后勤管理中贯彻、落实科学发展观,要把“以人为本”的理念贯穿到后勤管理的各个方面。在人才培养任用方面,以人为本,要求坚持民主、公平、竞争、择优,形成干部选拔任用的科学机制。坚持正确用人导向,按照德才兼备、注重实绩、群众公认原则选拔人才。创新人才工作体制,激发各类人才的创造活力和创业热情,形成人才辈出、人尽其才的知人、用人的良好局面。

 

后勤管理中科学选人的基本原则

高校后勤的内容相当丰富,包括房产管理、饮食服务、车队运输、水电空调供应、校园绿化、环境卫生、思想政治教育等等。高校后勤内容具有复杂的生产服务结构,相当于社会的一个缩影,决定了后勤管理用人的复杂性和多样性,关系到高校教育的成败。为此,高校后勤管理科学用人应遵循以下四个基本原则。

选用具有服务意识的人才。高校后勤在大学教育中的特殊地位,决定了它工作的特别任务是为教学服务、为科研服务、为生活服务。高校后勤工作越是充分发挥其服务功能,就越能体现它的活动意义和特殊性质。可以说,高校后勤不仅是一个生产部门,也是一个行政管理部门,同时兼有企业和事业的性质,这都凸显了后勤工作服务的重要性,要求后勤员工务必具备乐于服务学生、服务教职工的意识。

选用具有教育理念的人才。高校后勤是为高校教育服务的,正因为高校是一个教育部门,它的中心任务是培养社会主义的建设人才和接班人,这就决定了高校后勤工作的教育职责。选用具有教育理念的人才,才会在日常的工作中融入育人的因素,切实体现管理育人和服务育人宗旨,实现高校后勤的育人功能。

选用具备策划能力的人才。在后勤工作中,员工务必作出计划和制订实现目标的步骤。这就要求管理人员有良好的策划能力,当然,这里所强调的策划能力,不是撰写空洞的一般计划,而是制订具体的切实可行的方案,而且应当详细研究执行方案过程中可能遇到的问题,并研讨出相应的处理办法,同时应当懂得制订预备方案,正如列宁所言:“不应当空谈一般计划,而应当详细研究我们计划的执行情况、我们在这种实际工作中所犯的错误以及改正这些错误的办法。若不进行这种研究,我们就会盲目行动。”在后勤管理中,坚持选用具有策划能力的人才,才能使后勤管理工作减少盲目性,增强自觉性,充分发挥管理功能。

选用具备组织能力的人才。管理是一种组织活动。规模较大的社会劳动或共同劳动都存在着联合或协作,所以需要管理。恩格斯曾经说:“联合活动就是组织起来。”因此,后勤管理的一个重要任务就是组织任务。在高校后勤管理中,组织能力是指调整高校后勤的具体工作,使本职工作更加有序化、规范化、规模化。通过具备组织能力人才的管理,高校后勤的工作才能得到稳定,全体员工的能动性才会得以调动,各种要素才获得有机结合,各项工作才能达到协调,并实现最高的效率。

 

后勤管理科学用人的方法与艺术

尊重人才、吸引人才、容纳人才、爱护人才、信赖人才、依靠人才,是高校得以健康发展的关键。挖掘人才、识别人才、选拔人才、培养人才、使用人才,是高校后勤管理科学用人的核心。如何在高校后勤管理中践行科学发展观,做到科学用人?

因事选人,量才任职。在量才问题上,有人曾用这样的比拟:有些人在参加“合唱”时,看上去角色演得挺“帅”,似乎很有功力。然而,只要他离开“合唱”队伍,一个人进行“独唱”的时候就会露馅,不是音质差,就是变腔跑调,甚至完全唱不出来。这些人其实并没有真才实学,而只不过是一位滥竽充数的“南郭先生”而已。因此,后勤管理领导要清晰地认识和评估这类人,最基本的办法就是因事选人,让他做几次“单独表演”,以此来考虑其是否具有真才实学。若是能够独当一面的将才,依照其特点任予相应职务。

扬长避短,各尽所能。所谓“尺有所短,寸有所长”,其实,一个人即使再优秀,也不可能样样精通,反之,一个人即使再平庸,也不可能一无是处。只不过,并非人人都能清楚自己的优缺点所在,所以要靠领导者来指导、点拨。

后勤管理领导者要先了解下属的优点和特长,考虑如何能使他们的才能最大限度地发挥出来,而且要持之以恒地这样做,耐心地、不灰心、不气馁地帮助他们发挥才能。如果具备了这样的精神,即使别人认为资质平凡或一般水准以下的人,也有可能展现出令人始料未及的非凡才能。正如一位颇具经验的领导所说:“一般而言,人的性格是表里合一的,比如外在行事大意的人,个性就暴躁易怒;而表面细腻缜密的人,内在就很神经质。因此,在任用下属时,就观察他们表面的长处,尽可能发掘长处,而包容短处,因为短处往往也可反过来成为长处。”

明责授权,用人不疑。后勤管理领导要将其所属权力的一部分授予下属,并明确授予的权力、职责,从而使下属获得完成任务所必需的客观条件。同时,授权后要做到用人不疑,疑人不用。只有这样,才能让人才得到锻炼的机会,得到信任的激励与支持,从而可以充分发挥自己的专长,爆发自己的能量。

爱护人才,用养并重。用压力、忙碌的确可以锻炼人才,尤其是在事务普遍比较琐碎的后期工作。但用才炼才的同时,务必要注意爱护,做到用养并重。这就要适当地控制给予的工作量,注意每一个下属的不同承受能力,给下属提供必要的放松和休息的机会。同时,可以定期组织一些集体活动,既可以让人才放松心境,又可以增进员工的感情提高集体的向心力。

事业为重,举才荐贤。后勤管理领导可以亲自到基层中去,以民主评议、民主选举、民主测验、个别座谈等方式,摸清培养对象在大众心目中的威信和人际关系,了解对象的历史与现实表现,作为提拨、使用人才的依据。同时,后勤管理领导应以大局为重,刚直不阿,公正无私,任人唯贤,鼓励人才毛遂自荐,注重荐举稳重务实的人才。

在高校后勤管理中贯彻、落实科学发展观,体现“以人为本”的用人理念,做到科学用人,就要坚持选用具备服务意识、教育理念、策划能力、组织能力四个基本原则,做到因事选人、量才任职、扬长避短、各尽所能、明责授权、用人不疑、爱护人才、用养并重、事业为重、举才荐贤。只要恰当地运用以上科学用人的方法与艺术,就可以在高校后勤管理中形成人才辈出、人尽其才的知人、用人局面。