1月12日下午，昌湖物业公司为了承接即将正式投入使用的学生安全管理系统，协同后勤管理处物业科在公司办公室召开了项目承接工作的前期培训会议。会议由公司副经理陆春香主持，学生公寓区各区域主管、管理员、信息管理保障组成员参加了会议，江苏隆创信息技术有限公司作为此次项目承包方也委派相关人员参加了会议。
会议首先由后勤管理处物业科钱揖斌科长介绍了学生公寓出入安全管理系统的项目概况，并就目前项目进展及试运行期间的运行情况向学生公寓区各楼宇管理人员进行了说明。随后，江苏隆创信息技术公司技术人员依次从硬件设备、日常维护、系统功能等方面对公寓区物管人员进行了详细讲解，并主要对目前将投入使用的系统软件平台进行了现场的演示和介绍。在此过程中，参会物业人员为了及时理解和领会新的出入安全管理系统的技术知识，都边听边记录，聚精会神，生怕漏下了一个功能介绍，全身心投入到了技术人员的讲解过程中。
最后，会议采取集中讨论的方式交流了参会人员对于出入安全管理系统的意见，不仅从软件使用界面的色彩布局、易操作性方面征求了基层宿管人员的想法，而且到试运行期间可以改进的细节问题、后期管理运营的方法上逐个了解了各主管的建议，形成了许多切实可行的改进方案。项目承包方技术人员表示，一定将此次会议的意见纳入后期完善出入安全管理系统的工作中去，并将在系统正式投入运行前将上述方案完整的展现出来，为昌湖物业公司后期承接管理和使用提供保障。
