为了改善学生的住宿条件，使同学们的生命财产得到更有力的保障，同时也使物业宿管的进一步提升，学校投入资金对研三楼的门锁进行改造:安装电子门锁。从10月10开始，厂家委派四名施工人员和一名技术员进行现场施工，施工分打槽、安锁、接线三个步骤。
施工过程中，需同时打开整层的房门进行打槽和安装，三十间宿舍同时打开，给安全带来了极大的隐患。保安刘德益和研三值班员王业存早上7点半就要和施工人员一起回收旧锁并逐一对号，再把旧锁放置值班室，楼上楼下来回跑的同时还要确保同学们室内的财物安全。每天中午、晚上只有各半个小时的吃饭时间，特别是值班员王业存，从早上一直要到晚上8点多才能休息。研三管理员周彤彦老师在厂家技术员的指导下，很快学会了电子门锁系统的操作，从10月10号开始，周老师每天早上7点半开始一直到晚上9点左右都要投入在紧张的工作中，给学生录入信息、回收旧钥匙学生确认签字、准备电子门锁新钥匙板等各项工作都由周老师一人承担，每天带着饭菜在值班室边吃边干。为了照顾晚归的同学，值班员王业存还使用总卡不分时段的随时给晚归未录入信息的同学开门。截止10月25日，紧张忙碌的主体工程已全部结束，共计安装电子门锁415把，1586名同学的信息全部录入完成，后续楼道内公共区域接线工作预计月底完工。