迎新工作不仅是后勤服务集团的大事，更是商贸物流中心的首要工作。为了将迎新的各项准备工作做深做细，中心领导班子高度重视，召集各部门和超市负责人召开专题会议，认真分析历年的迎新销售情况,提前部署,积极与供应商联系,进行深入沟通,了解产品质量、库存等情况,制定了详细的迎新物资采购方案。
暑假期间，商贸物流中心继续发扬历年来“实行产地采购，保证顾客利益最大化”的优良传统，由中心主任亲自带队，于7月12日、8月20日两赴山东临沂，7月20日至26日赴浙江义乌、黄岩等地采购了大量迎新物资，这些产品不仅比本地市场的产品品种新颖而且价廉物美，此举为中心进一步拓宽了进货渠道，降低了进货成本，节约了流动资金，确保了各类物品货源充足稳定。中心领导班子在采购工作结束后主动放弃轮休，带领中心职工接货、验货、分货、调配，确保各门店均做到货架丰满，库存充足，可以完全满足新生入校的购买需求。