座谈会主要围绕部门工作内容展示、现场互动提问、意见反馈三个主要环节展开。现场互动提问环节，同学们从日常生活、学习上存在于后勤和保卫上的方方面面问题展开，涉及到宿舍财产安全、浴室拥挤、食堂饮食卫生、宿舍硬件设施问题、校车安排等等。后勤、保卫部门相关负责人针对同学们提出的问题作出了耐心的解释并商讨办法解决。例如，在谈及文昌校区学生浴室的问题时，后勤部门向同学们介绍即将开工建设的浴室改造、升级试点项目，同学们对此都表示很满意，很期待。会议在你问我答中进行的异常热烈，并引来了在场同学的阵阵掌声。
会上，校长助理刘圣汉发言，他对出席此次座谈会的领导和同学以及此次活动的承办部门表示感谢。要求后勤和保卫工作要以“一切为了学生，为了学生一切”为宗旨，不断努力提高服务的质量，为同学创造良好的生活、学习环境。
现场
校长助理、工会主席、文昌管委会主任刘圣汉讲话
后勤处长刘建光答学生问
后勤集团总经理张惠忠答学生问
保卫处副处长郭东答学生问
后勤集团副总经理毛大鹏答学生问
学生提问