5月30日—6月1日，2008 “百年矿大杯”第三届江苏省大学生机器人大赛在我校隆重开幕。接待旅游中心承担了“部分参赛队指导老师、领队及学生入住和所有指导老师和领队就餐”的任务。这次接待任务对接待旅游中心提出了更高的要求，但是他们深知这是压力更是提高自己知名度的机遇。接到通知后，中心多次组织召开班组长工作会，对客房部、餐饮部进行详细的安排，并按照工作特点布置、落实具体工作。
客房部：为了能够给参赛老师和学生创造一个温馨舒适的生活环境，外招二、三号楼对房间门窗、玻璃安排了专业人员进行清洁；床罩、窗帘、地毯进行了彻底清洗；客房洗浴设备及淋浴器进行了彻底检修；对客房周边的杂草进行清理，彻底清除环境卫生的死角；邀请物业公司人员对客房周边环境进行除虫害工作；总台和楼层安排专人值班，不空岗、不缺岗，时刻提供最优质的服务。本次客房接待工作安排标间59个，三人间24个，大小套间8个，服务人数200人。
餐饮部：餐厅制定了科学、营养、美味、健康的菜谱，为了保证菜品质量，从原材料采购、验收、粗加工、细加工、烹调、出售、服务每道工序，都经过严格把关，按照菜谱规范操作，并安排专人一日三餐对餐具进行清洗、消毒。为了让指导教师们吃好，以良好的状态参加比赛，餐厅的师傅想方设法增加花色品种，保证每天菜品不重复，从一盘点心到一道菜，从一碟小咸菜到一盆汤都精心制作，运用不同的烹调方法烹制、变换口味，确保了指导教师吃得舒心、放心及营养。本次餐饮接待工作共完成六次自助餐和一次宴请工作，服务人次达958人。
此次大赛的接待时间正逢“六一”国际儿童节，接待旅游中心的职工放弃了与孩子欢渡节日的时光，毫无怨言地投入到工作中去。体现了接待中心“甘于奉献、不计得失“的优良传统。
本次接待工作任务重、规格高，接待旅游中心在后勤服务集团的正确领导下，饮食服务中心、昌湖物业公司的大力支持下，通过全体职工的共同努力，圆满地完成了任务，受到了大赛组委会和参赛师生们对客房和餐厅在热情服务、耐心细致、微笑服务等方面的一致好评。
