4月27日，由市委市政府主要领导及矿大校党委书记、校长参加的调研科技创业园矿大科技园建设工作会议在接待旅游中心国际会议大楼第1会议室召开。为保证会议顺利进行，后勤服务集团接待旅游中心早谋划、早部署、早落实，扎实做好各项接待工作。
接到会议通知后，中心立刻组建了以主任、副主任为正副组长，集团办公室副主任为督导，客房部负责人为成员，其他部门人员随时待命的工作小组，并明确工作重点，层层落实，责任到人。从重点活动区域的保洁、美化，到会场电器设备的检修；从会议横幅、鲜花、用品的准确订购，到会场物品的整齐摆放；从会议临时用品的快速提供，到会议费用的准确结算；从客房部到餐饮部、工程部默契配合，每一个环节，都做出了大量细致的工作，较好地保证了学校重大会议接待任务的圆满完成。
会后，相关人员对此次会议接待工作中的成绩与不足进行了回顾分析，初步拟定了《会议接待工作流程》、《会议接待工作规范》，我们将以饱满的工作热情、规范的服务流程，为学校各种大型会议的圆满召开做出应有的贡献，进一步提高服务水平。