2015年毕业生离校已接近尾声,而昌湖物业收发室的工作却依然忙碌着。收发室不仅要完成学校日常收发任务,在毕业生离校这一特殊时期,还要为部分学院毕业生报到证的邮递、毕业生包裹邮递等提供配套服务。
昌湖物业文昌校区收发室负责徐海学院近2千多名毕业生报到证的投递工作,收发准确率和及时性在收发工作中是至关重要的。为了在最短的时间内做到投递万无一失,尤其是毕业生报到证的投递,收发室的工作人员合理分工协同组织,仅用2天时间就手工誊写备案近2千余份毕业生报到证的投递信息,切实做到了重要邮件有据可查,高效准确。
南湖收发室在今年仅毕业生包裹一项日均投递量就达到2百余件。面对繁重的投递工作,南湖收发室全体工作人员放弃休息时间,加班加点,确保了收发室快递分发工作的顺利进行。高效的工作效率和班组协同能力,保障了广大师生的切身利益,提高了“物业收发”这个后勤优质服务窗口的品牌形象。